Ministère des Affaires de la Communauté Est Africaine, de la Jeunesse, des Sports et de la Culture eac
La Direction Générale Chargée de l’Administration et des Finances comprend :
1˚ la direction des ressources humaines ;
2˚la direction des finances, de la planification et des statistiques ;
3˚la direction chargée du suivi et de l’évaluation des affaires de la Communauté Est Africaine.
La Direction Générale Chargée de l’Administration et des Finances a pour missions de :
1˚assurer la gestion des fichiers des ressources matérielles du Ministère ;
2˚mettre en œuvre la politique sociale pour les agents et coordonner les initiatives en la matière ;
3˚veiller au strict respect de l’application du contrat de performance comme méthode d’évaluation dans les services du Ministère ;
4˚assurer le suivi des questions relatives à l’administration, au travail, à l’emploi et à la sécurité sociale du personnel du Ministère ;
5˚initier les projets de mobilisation des ressources financières en faveur des projets et programmes du Ministère ;
6˚assurer le suivi des activités relatives au Comité de la Communauté Est Africaine sur les finances et l’administration ;
7˚exécuter le décaissement des contributions statutaires et non statutaires de la République du Burundi aux organes et institutions de la Communauté Est Africaine;
8˚exécuter le budget et suivre les procédures d’engagements des dépenses du Ministère ;
9˚assurer la gestion logistique des structures du Ministère ;
10˚assurer l’administration d’ouvrages, conduire les opérations immobilières, la gestion de la logistique, du charroi et promouvoir des mesures de gestion efficiente du parc immobilier ;
11˚assurer la gestion des biens meubles et immeubles dans le strict respect des normes et des procédures en la matière (immatriculation, inventaire, etc…) ;
12˚assurer le respect des procédures de passation des marchés publics au sein du Ministère ;
13˚concevoir et élaborer la politique nationale d’intégration du Burundi au sein de la Communauté Est Africaine ;
14˚élaborer la stratégie sectorielle du Ministère ;
15˚concevoir et proposer les stratégies et les actions à entreprendre par le Burundi dans sa politique d’intégration au sein de la Communauté Est Africaine ;
16˚s’assurer de la réalisation effective des engagements pris par le Burundi dans le cadre de la Communauté Est Africaine ;
17˚faire le suivi et l’évaluation, en collaboration avec les autres Directions Générales et les Directions spécialisées du Ministère, des activités de mise en œuvre des plans, des programmes et des projets de développement de la Communauté Est Africaine et produire des rapports périodiques ;
18˚concevoir et proposer les réformes à entreprendre afin de rendre le Ministère plus opérationnel et plus performant ;
19˚collaborer avec les services concernés du Ministère et les autres Ministères et services techniques dans la planification, le suivi et l’évaluation des projets et des programmes destinés à l’intégration de la Communauté Est Africaine.
Pour remplir ces missions, la Direction Générale de l’Administration et des Finances est dotée de trois conseillers techniques suivants :
1˚le conseiller chargé de l’administration et des finances ;
2˚le conseiller chargé des affaires de la planification et des statistiques ;
3˚le conseiller chargé du suivi et de l’évaluation des affaires de la Communauté Est Africaine.
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Politiques et Sécuritaires comprend :
1˚la direction chargée des affaires politiques et diplomatiques ;
2˚ La direction chargée des affaires de défense et de sécurité.
De la Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Politiques et Sécuritaires coordonne les affaires en rapport avec :
1˚le sommet des Chefs d’Etat ;
2˚le conseil des Ministres ;
3˚les conseils sectoriels repris ci-après :
1.Le Conseil Sectoriel sur la Coordination de la Politique Etrangère ;
2. Le Conseil Sectoriel sur la Sécurité Inter- Etats ;
3. Le Conseil Sectoriel sur la Coopération dans le Secteur de la Défense ;
4. Le Conseil Sectoriel Conjoint des Ministres de la Défense, de la Sécurité Inter-Etats et de la Coordination de la Politique Etrangère.
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Politiques et Sécuritaires s’occupe des activités spécifiques reprises ci-après :
1˚promouvoir et participer au renforcement d’un environnement politique et sécuritaire protecteur des intérêts du Burundi dans le cadre de la Communauté Est Africaine ;
2˚appuyer les initiatives des acteurs du secteur tant public que privé en rapport avec les projets et les programmes politiques et sécuritaires initiés dans le cadre de la Communauté Est Africaine ;
3˚s’assurer de la participation du secteur privé et de la société civile dans tout le processus d’intégration politique et sécuritaire au sein de la Communauté Est Africaine ;
4˚formuler des avis sur des stratégies d’intégration politique et sécuritaire de la Communauté Est Africaine ;
5˚s’assurer du suivi du processus consultatif sur la formation de la Fédération Politique de la Communauté Est Africaine ;
6˚s’assurer de la préparation et de la participation du Burundi aux Conseils sectoriels conjoints des Ministres de la Défense, de la Sécurité Inter-Etats et de la Coordination de la Politique Etrangère, au Conseil des Ministres et au Sommet des Chefs d’Etat de la Communauté Est Africaine.
Pour remplir ces missions, la Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Politiques et Sécuritaires est pourvue de trois conseillers techniques :
1˚le conseiller chargé des affaires politiques et diplomatiques ;
2˚le conseiller chargé des affaires de sécurité (police) ;
3˚le conseiller chargé des affaires de défense.
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Infrastructures et des Affaires Economiques comprend :
1˚la direction chargée des douanes, du commerce, de l’industrie et des investissements ;
2˚la direction chargée des finances et des affaires fiscales et monétaires ;
3˚la direction chargée des infrastructures.
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Infrastructures et des Affaires Economiques coordonne les affaires en rapport avec les Conseils Sectoriels de la Communauté Est Africaine suivants :
1˚le conseil sectoriel sur les Transports, les Communications et la Météorologie (TCM) ;
2˚le conseil sectoriel sur le Commerce, les Finances, l’Industrie et l’Investissement (SCTIFI) ;
3˚le conseil sectoriel sur les Finances et les Affaires Economiques (SCFEA).
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Infrastructures et des Affaires Economiques est, en outre, chargée des activités spécifiques reprises ci-après :
1˚concevoir et exécuter la politique nationale en matière des postes et des technologies de l’information ;
2˚coordonner les projets et les programmes économiques du Gouvernement en rapport avec la Communauté Est Africaine, dans l’optique de la mise en œuvre de la stratégie de développement de la Communauté Est Africaine et du Plan National de Développement (PND) ;
3˚coordonner les projets et les programmes intégrateurs en matière d’infrastructures ;
4˚assurer le suivi de la promotion des échanges commerciaux et le développement des marchés au sein de la Communauté Est Africaine ;
5˚assurer le suivi de la réalisation effective des engagements relatifs au Protocole portant création de l’Union Douanière de la Communauté Est Africaine, et ceux relatifs au Protocole portant création du Marché commun de la Communauté Est Africaine ;
6˚assurer le suivi des engagements relatifs au Protocole portant création de l’Union Monétaire de la Communauté Est Africaine et de sa mise en œuvre effective ;
7˚coordonner l’harmonisation de la politique fiscale au niveau de la Communauté Est Africaine ;
8˚assurer le suivi des négociations et la mise en application des Accords de Partenariat Economique (APE) entre la Communauté Est Africaine et les autres partenaires économiques ;
9˚assurer le suivi des négociations et la mise en application des accords de libre-échange entre la Communauté Est Africaine et les autres communautés ou partenaires économiques ;
10˚appuyer les efforts de partenariat initiés par des associations des secteurs public et privé dans le cadre de la conduite des projets et des programmes d’intégration économique au sein de la Communauté Est Africaine ;
11˚collaborer avec les Ministères sectoriels et les autres Partenaires techniques dans la préparation des budgets, des projets et des programmes destinés à l’intégration de la Communauté Est Africaine.
Pour remplir ces missions, la Direction Générale Chargée de la Coordination des Infrastructures et des Affaires Economiques est dotée de trois Conseillers techniques :
1˚le conseiller chargé des infrastructures ;
2˚le conseiller chargé des finances et des affaires fiscales et monétaires ;
3˚le conseiller chargé des douanes, du commerce, de l’industrie et des investissements.
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Sociales et des Secteurs Productifs comprend :
1˚la direction chargée des affaires sociales ;
2˚la direction chargée des secteurs productifs.
La Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Sociales et des Secteurs Productifs a pour mandat de :
1˚coordonner les projets et les programmes du cadre des secteurs sociaux et productifs du Gouvernement en rapport avec la Communauté Est Africaine dans l’optique de la mise en œuvre du plan stratégique de développement de la Communauté Est Africaine ;
2˚s’assurer de la préparation et de la participation du Burundi aux rendez-vous communautaires au niveau des conseils sectoriels du ressort des secteurs sociaux et productifs ;
3˚s’assurer du suivi de l’harmonisation et de la mise en œuvre des politiques régissant l’utilisation des ressources en eau, de la pêche et de l’aquaculture dans le cadre de la gestion du Bassin du Lac Victoria ;
4˚s’assurer de la participation du secteur privé et de la société civile au processus d’intégration sociale au sein de la Communauté Est Africaine ;
5˚s’assurer de la mise en application des projets et des programmes dont le Burundi bénéficie dans le cadre de la gestion du Bassin du Lac Victoria ;
6˚assurer le suivi des activités en rapport avec la coopération en matière de l’environnement et de la gestion des ressources naturelles au sein de la Communauté Est Africaine ;
7˚s’assurer du suivi de la coopération dans le domaine du tourisme et de la gestion de la faune et de la flore sauvage au sein de la Communauté Est Africaine ;
8˚coordonner les activités liées à la libre circulation des personnes, de la main d’œuvre et des services, et aux droits d’établissement et de résidence au sein de la Communauté Est Africaine;
9˚s’assurer du suivi des activités en rapport avec le développement des ressources humaines, de la science et technologie au sein de la Communauté Est Africaine.
De manière spécifique, elle coordonne les affaires en rapport avec les Conseils Sectoriels de la Communauté Est Africaine suivants :
1˚le conseil sectoriel sur l’éducation, la science et la technologie, la culture et les sports ;
2˚le conseil sectoriel sur la coopération en matière de santé ;
3˚le conseil sectoriel sur le genre, la jeunesse, les enfants, la protection sociale et le développement communautaire ;
4˚le conseil sectoriel sur la Commission du Bassin du Lac Victoria (LVBC) ;
5˚le conseil sectoriel sur l’Organisation de la Pêche du Lac Victoria (LVFO) ;
6˚le conseil sectoriel sur l’énergie ;
7˚le conseil sectoriel sur l’agriculture et la sécurité alimentaire ;
8˚le conseil sectoriel sur l’environnement et les ressources naturelles ;
9˚le conseil sectoriel sur le tourisme et la conservation de la faune et de la flore.
Pour remplir ces missions, la Direction Générale Chargée de la Coordination des Affaires Sociales et des Secteurs Productifs est pourvu de trois Conseillers Techniques :
1˚le conseiller chargé du suivi des dossiers sur le conseil sectoriel sur la santé ;
2˚le conseiller chargé du suivi des dossiers sur le conseil sectoriel sur l’éducation, la science et la technologie, la culture et les sports; ainsi que sur le conseil sectoriel sur le genre, les enfants, les jeunes, les personnes âgées, la protection sociale et le développement communautaire ;
3˚le conseiller chargé du suivi de la mise en œuvre des politiques et des programmes régionaux et de s’assurer de la participation du pays dans les conférences et fora de la Communauté Est Africaine du cadre des secteurs productifs.
La Direction Générale Chargée de la Jeunesse, des Sports et de la Culture comprend :
1˚la direction chargée de la jeunesse ;
2˚la direction chargée des sports ;
3˚la direction chargée de la culture.
La Direction Générale Chargée de la Jeunesse, des Sports et de la Culture a pour mandat de :
1˚concevoir, planifier, coordonner et exécuter la politique du Gouvernement en matière des jeunes ;
2˚planifier, suivre et coordonner les activités des jeunes ;
3˚rendre opérationnelles les structures d’encadrement des jeunes ;
4˚coordonner les Centres pour Jeunes ;
5˚collaborer étroitement avec les Organisations des Jeunes, tant nationales qu’internationales dans l’encadrement des jeunes ;
6˚participer à la promotion économique des jeunes ;
7˚développer et coordonner en collaboration avec le(s) Ministères sectoriel(s) concerné(s) les actions de prévention du VIH/SIDA, des Infections Sexuellement Transmissibles (IST) et de la promotion du genre et de la santé sexuelle et reproductive chez les jeunes ;
8˚rendre opérationnel et appuyer le Comité National de la Jeunesse du Burundi ;
9˚promouvoir le volontariat chez les jeunes ;
10˚communiquer et publier les initiatives/meilleures pratiques des jeunes ;
11˚former et appuyer la jeunesse dans l’élaboration et l’analyse des projets à soumettre aux partenaires et à la Banque d’Investissement pour les Jeunes ;
12˚coordonner les activités des descentes de terrain pour le suivi et l’évaluation des projets et programmes du Ministère ;
13˚concevoir, planifier, coordonner et exécuter la Politique du Gouvernement en matière des sports ;
14˚assurer le suivi de l’exécution des programmes d’encadrement dans le secteur des sports ;
15˚promouvoir les compétitions sportives au niveau national, régional et international ;
16˚faire du sport un outil de réconciliation, de réintégration et d’éducation à la culture de paix et de citoyenneté ;
17˚assurer le suivi de la réalisation des programmes de préparation des sportifs d’élite en collaboration avec les fédérations sportives ;
18˚développer des partenariats avec le secteur privé pour l’investissement dans le domaine sportif ;
19˚élaborer des projets de coopération avec des organismes nationaux et internationaux ou des pays amis dans les domaines de l’éducation physique et des sports, des infrastructures et équipements sportifs et veiller à leur évaluation ;
20˚veiller au respect de la loi régissant le sport au Burundi ;
21˚lutter contre le dopage dans le sport ;
22˚promouvoir le sport scolaire ;
23˚coordonner et mobiliser les moyens de financement du sport, en collaboration avec le(s) Ministère(s) concerné(s) ;
24˚coordonner les activités des descentes de terrain pour le suivi et l’évaluation des projets et programmes du Ministère ;
25˚concevoir, planifier, coordonner et exécuter la Politique Nationale de la Culture ;
26˚mettre la culture au service de la paix, de la justice sociale et du développement ;
27˚promouvoir et protéger les valeurs positives de la Culture Burundaise ;
28˚promouvoir les industries culturelles, en collaboration avec le(s) Ministère(s) concerné(s) ;
29˚mettre la culture au service du changement de mentalité ;
30˚promouvoir les échanges culturels au niveau national et international ;
31˚faire de la culture un outil de réintégration et de réconciliation sociale ;
32˚initier et tenir les états généraux de la Culture chaque fois que de besoin ;
33˚promouvoir l’usage du Kirundi ;
34˚coordonner les activités des descentes de terrain pour le suivi et l’évaluation des projets et programmes du Ministère.
Pour remplir ces missions, la Direction Générale de la Jeunesse, des Sports et de la Culture est pourvue de neuf Conseillers techniques :
1˚le conseiller chargé de la planification des activités en rapport avec l’encadrement des jeunes ;
2˚le conseiller chargé des relations avec les Partenaires (UNICEF, FNUAP, etc…);
3˚le conseiller chargé de la collaboration avec les Organisation des Jeunes tant nationales qu’internationales ;
4˚le conseiller chargé de la coordination régionale des Centres pour Jeunes (Région Nord) ;
5˚le conseiller chargé de la coordination régionale des Centres pour Jeunes (Région Centre Est) ;
6˚le conseiller chargé de la coordination régionale des Centres pour Jeunes (Région Sud) ;
7˚le conseiller chargé de la coordination régionale des Centres pour Jeunes (Région Ouest) ;
8˚le conseiller chargé des sports ;
9˚le conseiller chargé de la culture.